Integrationen für Hochschulen leicht gemacht

Frends unterstützt Hochschulen bei der Integration von Systemen, der Automatisierung von Prozessen und der Verbesserung des Studienerlebnisses. Von der Zulassung bis zum Kursmanagement sorgt Frends dafür, dass Ihre Daten und Prozesse reibungslos laufen, damit Ihre Einrichtung reibungslos funktioniert.
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Verbinden Sie Lehrkräfte, Verwaltung und Studierende

Frends ist eine Low-Code-Integrationsplattform, die die Integration und Automatisierung vereinfacht. Mit Frends können Hochschuleinrichtungen auf einfache Weise Systeme verbinden, Prozesse automatisieren und APIs verwalten, ohne über umfangreiche technische Kenntnisse zu verfügen. Sie können Informationen aus verschiedenen Abteilungen an einem Ort sammeln und erhalten einen 360-Grad-Blick auf Ihre Institution.

Automatisieren und wiederverwenden

Hochschuleinrichtungen profitieren von den wiederverwendbaren Integrationen von Frends, der Transparenz der Prozesse und dem sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. So sparen sie Zeit und Ressourcen und können gleichzeitig bessere und effizientere Dienstleistungen für Studierende anbieten.

Ihre Daten sichern

Mit Frends werden Ihre sensiblen Daten sicher verwaltet. Erfüllen Sie selbst die strengsten Vorschriften durch vollständige Prozesstransparenz, umfassende Audit-Protokolle und in Europa gehostete Cloud-Dienste.

Legacy mit der Cloud verbinden

Verbinden Sie verschiedene Systeme, unabhängig davon, ob sie veraltet oder neu sind, vor Ort oder hybrid. Das ist besonders wichtig für Einrichtungen, die ältere Systeme neben neueren Cloud-Diensten einsetzen. Sie können problemlos wichtige Daten freigeben, darauf zugreifen und sicherstellen, dass sowohl Studierende als auch Mitarbeitende bessere und schnellere Dienste erhalten.

Verbinden Sie alle Ihre Hochschulsysteme

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Universitäten verwenden oft mehrere Systeme für Zulassung, Einschreibung, Noten und akademische Aufzeichnungen. Frends kann diese unterschiedlichen Systeme mit anderen wie CRM oder Lernmanagementsystemen (LMS) integrieren. Durch die plattformübergreifende Echtzeit-Synchronisierung von Studierendendaten stellen Sie die Aktualität der Berichte sicher und machen manuelle Aktualisierungen überflüssig.

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Mit Frends können Sie Ihr LMS mit anderen Bildungstools, Online-Plattformen und Analysesystemen verbinden. Es verknüpft Kursinhalte, Studierendenarbeiten und Noten mit Systemen wie Studierendeninformationen und E-Mail-Plattformen und stellt sicher, dass alles nahtlos zusammenarbeitet.

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Die Bearbeitung von Bewerbungen aus verschiedenen Quellen, Universitätsportalen und internationalen Studierendensystemen kann eine Herausforderung sein. Frends automatisiert den Datentransfer zwischen diesen Systemen und Studentendatenbanken, beschleunigt die Bearbeitung von Bewerbungen, verbessert die Kommunikation mit Studieninteressierten und reduziert die manuelle Dateneingabe.

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Frends verbindet HR-Systeme wie SAP und Workday mit Plattformen für Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Sozialleistungen und erleichtert so die täglichen Abläufe und gewährleistet die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften. Dies führt zu einer effizienteren Mitarbeiterverwaltung, einer schnelleren Gehaltsabrechnung und weniger Fehlern bei der Dateneingabe.

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Wenn Sie Daten aus verschiedenen Systemen sammeln - wie akademische Leistungen, studentisches Engagement und Finanzberichte - konsolidiert Frends diese Informationen und verbindet sie mit Business Intelligence-Tools wie Tableau oder Power BI. So erhalten Sie bessere Einblicke aus vereinheitlichten Datenquellen und können datengesteuerte Entscheidungen treffen.

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Universitäten nutzen das IoT für Smart-Campus-Projekte wie Energiemanagement, Sicherheit und Anlagenüberwachung. Mit Frends können Sie IoT-Plattformen mit Campus-Management-Systemen verbinden und so eine Echtzeit-Überwachung des Energieverbrauchs, der Gebäudesicherheit und des Gerätemanagements ermöglichen - alles über eine einzige, benutzerfreundliche Schnittstelle.

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MOOCs und Cloud-Plattformen auf dem Vormarsch:

Warum Frends für die Hochschulbildung entscheidend ist

Mit dem Aufkommen von MOOCs und cloudbasierten Lernplattformen erfährt die Hochschulbildung derzeit einen großen Wandel. Studierende können nun von überall aus auf Kurse zugreifen, was das Lernen flexibler und zugänglicher macht. Doch die Verwaltung all dieser Systeme und die Verbindung untereinander kann eine echte Herausforderung sein.

Frends macht den Universitäten das Leben leichter. Anstatt mit unzusammenhängenden Systemen zu jonglieren, integriert Frends alles - LMS, Studentenportale und mehr - in einen einzigen reibungslosen Arbeitsablauf. Das bedeutet weniger manuelle Arbeit, mehr Automatisierung und eine bessere Kommunikation zwischen Studenten und Mitarbeitern.

  • Das Studierendenleben einfacher machen

Mit Frends können Universitäten eine vernetzte Lernumgebung schaffen. Stellen Sie sich vor, Studierende melden sich für Kurse an, greifen auf Vorlesungen zu, reichen Aufgaben ein und erhalten Noten - alles über eine Plattform. Frends führt diese Komponenten zusammen und macht es den Studenten leicht, sich auf das Lernen zu konzentrieren, anstatt durch verschiedene Systeme zu navigieren.

Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit zwischen Studierende und Professor*innen in Echtzeit und trägt so zur Verbesserung der Kommunikation und Unterstützung bei. Außerdem erleichtert es den Hochschulen den reibungslosen Betrieb, auch wenn sie neue Tools hinzufügen oder ihre Systeme skalieren.

  • Skalierung ohne Stress

Wenn Universitäten wachsen und immer mehr Technologien einsetzen, müssen auch ihre IT-Systeme Schritt halten. Frends ist so konzipiert, dass es mit Ihrer Institution mitwächst. Das Hinzufügen neuer Tools oder Systeme ist einfach, und es besteht kein Bedarf an benutzerdefinierter Programmierung oder komplizierter IT-Infrastruktur. So können Universitäten Zeit, Geld und Ressourcen sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren - die Bildung.

  • Sichere Daten

Datensicherheit ist ein wichtiges Anliegen für Universitäten, insbesondere wenn so viele sensible Informationen online ausgetauscht werden. Frends sorgt für einen sicheren Datentransfer zwischen den Systemen und schützt so Studentenakten, Finanzdaten und vieles mehr. Durch die Automatisierung dieser Prozesse verringert Frends das Risiko menschlicher Fehler und sorgt dafür, dass alles auf dem neuesten Stand und sicher bleibt.

  • Warum das gerade jetzt so wichtig ist

Da immer mehr Studierende online lernen und täglich mehr Tools verwendet werden, ist Integration und Automatisierung für die Hochschulbildung unverzichtbar geworden. Es vereinfacht die Art und Weise, wie Universitäten ihre Technologie verwalten, macht es einfacher, Prozesse zu automatisieren, Daten zu sichern und eine bessere Erfahrung für Studeierende und Mitarbeiter*innen zu bieten.

Kurz gesagt: Frends hilft Hochschulen, mit der Zeit zu gehen. Es ist ein Werkzeug, das die Umstellung auf digitales Lernen reibungsloser, sicherer und einfacher zu verwalten macht. Durch die Verbindung von Systemen und die Automatisierung von Aufgaben schafft Frends Zeit und Ressourcen, damit sich die Hochschulen auf das konzentrieren können, was sie am besten können - die Ausbildung der nächsten Generation.

Beispiel Aalto University

Die Aalto-Universität, die zweitgrößte Universität Finnlands, nutzt Frends zur Integration und Prozessautomatisierung. Die Aalto-Universität verbindet nun problemlos Tausende von Studenten und Mitarbeitern und sorgt für einen reibungslosen Datenfluss. „Mit Frends können wir auch ohne technische Kenntnisse alles bedienen und verstehen“, sagt Patrick Maltusch, Head of Integration an der Aalto-Universität.

60+

Integrierte Systeme und Anwendungen

1650000

Integration-Flow-Ausführungen pro Monat

13000

Studierende

Warum Frends für den Hochschulbereich

Integrieren Sie APIs von Drittanbietern, um neue Dienste zu erstellen, z. B. die Verbindung von Rabattprogrammen, Transportmitteln, Ausweisüberprüfung und Zahlungssystemen in einer einzigen Schnittstelle.
Automatisieren Sie operative und administrative Prozesse, wie z. B. Zulassungen, Termine, Anmeldungen, Abrechnungen und Rechnungen an einem Ort und in Echtzeit.
Mit Frends können auch technisch nicht versierte Nutzer*innen über eine benutzerfreundliche Oberfläche Integrationen einrichten und verwalten. Dies reduziert den Bedarf an IT-Support und hilft bei der Automatisierung von Prozessen wie Zulassungen und Einschreibungen.
Frends stellt sicher, dass die Daten immer aktuell sind, indem Informationen in Echtzeit zwischen den Systemen synchronisiert werden. Dies verbessert die Datengenauigkeit über Plattformen wie SIS, LMS und CRM hinweg und verbessert sowohl die Erfahrungen der Studierenden als auch der Verwaltung.
Egal, ob sich Ihre Systeme vor Ort oder in der Cloud befinden, Frends kann alle miteinander verbinden. Dies ist besonders nützlich für Bildungseinrichtungen, die ältere Systeme neben modernen Cloud-basierten Tools einsetzen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos zusammenarbeitet.
Verwalten und standardisieren Sie APIs ganz einfach mit Frends. Dies gewährleistet eine sichere, konsistente Integration mit Anwendungen von Drittanbietern und anderen Tools bei gleichzeitiger Einhaltung von Data Governance-Richtlinien.
Mit Frends können Sie auf der Grundlage bestimmter Ereignisse Aktionen in Echtzeit auslösen, z. B. das Versenden einer Warnung, wenn eine Anwendung aktualisiert oder eine Zahlung bearbeitet wird. Dies verbessert die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit Studierenden.
Frends unterstützt mehrere Abteilungen oder Standorte auf derselben Plattform, wobei die Daten sicher und getrennt bleiben. Dies senkt die Kosten und vereinfacht die Verwaltung in Ihrer Einrichtung.

Was unsere Kunden über uns sagen

„Frends bietet eine moderne, prozessgesteuerte Methode zur Entwicklung und Dokumentation von Integrationen. Die Tatsache, dass es ein Forum für die Zusammenarbeit mit anderen Kommunen gibt, ist ein großes Plus. Es war auch möglich, das Produkt in einem schwedischen Rechenzentrum zu platzieren und trotzdem den SaaS-Service zu nutzen.“

Division Manager bei Höglandets IT

Claes Öster

„Um unsere Ziele zu erreichen, brauchten wir eine sichere, flexible und einfach zu verwaltende Plattform, die wir mit Frends gefunden haben. Frends spielt nun eine wichtige Rolle in unserer gesamten IT-Strategie, wenn es darum geht, unsere Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.“

IT Manager bei Municipality of Östersund

Mari Fryklund

„Frends hat es uns ermöglicht, Daten in unserer komplexen IT-Landschaft mit Systemen unterschiedlichen Alters wiederzuverwenden. Die Erfahrung des Teams mit älteren und neueren Schnittstellentechnologien ist von unschätzbarem Wert. Die Wiederverwendbarkeit bringt uns erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen.“

ICT Architect bei City of Helsinki

Jarno Koppala

Wie andere Frends einsetzen

Durch wiederverwendbare Integrationen Zeit und Geld sparen.

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