Beginnen Sie die Reise Ihrer Mitarbeiter*innen schon vor dem ersten Tag, indem Sie Aufgaben wie den Versand von Verträgen, Willkommenspaketen und die Einrichtung von Konten automatisieren. Stellen Sie sicher, dass die Ausrüstung bestellt und bereit ist, und versenden Sie relevante Unternehmensinformationen, damit sich die neuen Mitarbeiter gut vorbereitet und willkommen fühlen.

Integrieren Sie Systeme, um automatisch IT-Zugänge einzurichten, E-Mail-Konten zu erstellen, Einführungsveranstaltungen zu planen und Mentoren zuzuweisen. Frends stellt sicher, dass alle Onboarding-Schritte effizient durchgeführt werden, um Verzögerungen zu vermeiden und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Beispiel für eine von vielen Prozessvorlagen, die in der Frends UI angewendet werden können, um den Onboarding-Prozess zu rationalisieren.

Bei internen Versetzungen automatisiert Frends den Prozess der Anpassung von Zugriffsrechten, der Aktualisierung rollenspezifischer Tools und der Information der relevanten Abteilungen. Dieser nahtlose Übergang stellt sicher, dass Mitarbeiter in ihren neuen Rollen ohne unnötige Ausfallzeiten produktiv sein können.

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Unterstützen Sie Mitarbeiter*innen, die aus einem längeren Urlaub zurückkehren, z. B. aus der Elternzeit oder einem Sabbatical, indem Sie die Reaktivierung von Konten automatisieren, Schulungen aktualisieren und sicherstellen, dass alle Tools und Zugriffsrechte auf dem neuesten Stand sind, damit der Übergang zur Arbeit reibungslos verläuft.

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Verbessern Sie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften, indem Sie Zugangssperren automatisieren, die Rückgabe von Vermögenswerten verwalten und abschließende Gehaltsabrechnungen und Leistungsanpassungen verarbeiten. Mit Frends können Sie sicherstellen, dass alle Offboarding-Aufgaben akkurat und pünktlich erledigt werden, um Unternehmensdaten zu schützen und einen reibungslosen Ausstiegsprozess zu gewährleisten.

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Frends verbindet Leistungs- und Talentmanagementsysteme und ermöglicht eine nahtlose Datensynchronisation für Echtzeit-Updates von Mitarbeiterzielen, Feedback und Beurteilungen. Diese Integration verschafft Managern und Mitarbeitern einen besseren Überblick und ermöglicht es ihnen, Leistungsziele effektiver festzulegen, zu verfolgen und anzupassen. Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Eingabefehler und stellen sicher, dass die Leistungsdaten immer aktuell sind, was einen dynamischeren Ansatz für die Entwicklung und das Wachstum der Mitarbeiter unterstützt.

Integrieren Sie Tools zur Zeiterfassung, Anwesenheitserfassung und Personaleinsatzplanung, um das Personalmanagement zu optimieren. Frends automatisiert Aufgaben wie Schichtplanung, Abwesenheitsverfolgung und Gehaltsberechnungen, reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und erhöht die Genauigkeit. Durch die Zentralisierung dieser Funktionen können Unternehmen die Ressourcenzuweisung optimieren, Compliance-Risiken reduzieren und sicherstellen, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich entlohnt werden.

Verbessern Sie das Mitarbeiterengagement durch die Integration von Feedback-Tools, Personalisierungsfunktionen und Anerkennungsplattformen, um die Stimmung der Mitarbeiter zu erfassen und darauf zu reagieren. Frends ermöglicht die Verbindung von Voice-of-the-Employee-Systemen mit der Gehalts- und Leistungsverwaltung und automatisiert die Anmeldung und Anpassung in Echtzeit. Diese Integration gewährleistet eine genaue Datenverwaltung über die Gehaltsabrechnungs- und Selbstbedienungsplattformen hinweg und schafft eine kohärente Erfahrung, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt, Leistungen anerkennt und die Vergütung an die Leistung anpasst, was letztendlich ein positives und produktives Arbeitsumfeld fördert.